Bí Kíp Tổ Chức Team Building Nha Trang Chuyên Nghiệp & Hợp Pháp
Với danh hiệu nằm trong top 29 bãi biển đẹp nhất hành tinh, Nha Trang từ lâu đã trở thành điểm đến không thể bỏ lỡ của du khách. Nhưng hơn thế, với bờ cát trắng mịn màng trải dài gần 7km và làn nước trong xanh, nơi đây còn là một sân chơi hoàn hảo để các doanh nghiệp triển khai những chương trình team building đầy sôi động và ý nghĩa. Tận hưởng hoàng hôn lãng mạn hay bình minh tinh khôi sau những giờ chơi game nhiệt huyết chắc chắn sẽ là kỷ niệm khó phai cho mỗi thành viên.
Dựa trên kinh nghiệm thực tế điều hành hàng loạt sự kiện cho các tập đoàn lớn tại Nha Trang, Ayago Việt Nam xin chia sẻ một cẩm nang toàn diện, giúp bạn hoạch định chương trình team building cho công ty một cách trơn tru và hiệu quả nhất.
Những Lưu Ý Quan Trọng Cần Nắm Vững Trước Khi Bắt Đầu
Trước khi đi vào chi tiết thủ tục, có một quy định về giao thông mà các đoàn lớn cần đặc biệt lưu ý:
- Giờ cấm lưu thông: Các xe từ 29 chỗ trở lên sẽ không được phép di chuyển trong nội thành Nha Trang vào hai khung giờ cao điểm: sáng (6:30 – 8:00) và chiều (16:30 – 18:30). Hãy lên lịch di chuyển hợp lý để tránh ảnh hưởng đến tiến độ của chương trình.
Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Xin Phép Tổ Chức Trên Bãi Biển
1. Chi phí để tổ chức hoạt động trên bãi biển có cao không?
Câu trả lời là hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, để chương trình diễn ra hợp pháp, bạn bắt buộc phải có giấy phép từ UBND Thành phố Nha Trang về việc “Tổ chức hoạt động trò chơi trên biển”.
2. Quy trình xin phép có phức tạp không?
Quy trình khá đơn giản và minh bạch, miễn là công ty của bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ cần thiết.
Trường hợp 1: Đoàn lưu trú tại khách sạn/resort đối diện bãi biển Trần Phú / Phạm Văn Đồng. Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
- Giấy xác nhận lưu trú của đoàn tại khách sạn/resort có vị trí trực diện biển.
- Đơn xin phép “Tổ chức hoạt động trò chơi trên bãi biển”.
- Danh sách thành viên tham gia (ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh).
- Kịch bản chi tiết các hoạt động team building.
- Giấy phép kinh doanh của công ty.
=> Tất cả tài liệu trên cần được đóng dấu công ty và in thành 02 bản, gửi về UBND Tp. Nha Trang để xét duyệt.
Trường hợp 2: Đoàn lưu trú tại các khách sạn không có bãi biển riêng. Hồ sơ của bạn sẽ bao gồm các giấy tờ tương tự như trên, nhưng không cần giấy xác nhận lưu trú của khách sạn đối diện biển:
- Đơn xin phép “Tổ chức hoạt động trò chơi trên bãi biển”.
- Danh sách thành viên tham gia.
- Kịch bản chi tiết các hoạt động.
- Giấy phép kinh doanh của công ty.
=> Tương tự, đóng dấu và in 02 bản gửi đến UBND Tp. Nha Trang.
Đối với trường hợp này, thành phố sẽ chỉ định 02 địa điểm chính để bạn tổ chức hoạt động:
- Bãi biển Hòn Chồng: Nằm đối diện khu căn hộ Mường Thanh Viễn Triều, nơi đây nổi bật với cụm đá lớn tự nhiên độc đáo, tạo nên một khung cảnh hoang sơ và ấn tượng.
- Bãi biển Công Viên Thanh Niên: Nằm dọc đường Trần Phú, đối diện đường Hoàng Diệu và chỉ cách Quảng trường 2/4 vài phút di chuyển. Đây là một khu vực rộng rãi, có sức chứa lên đến hàng trăm người, lý tưởng cho các trò chơi tập thể quy mô lớn.
Timeline & Những Lưu Ý Cuối Cùng
3. Thời gian cần thiết để xin phép là bao lâu?
- Nộp hồ sơ: Ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.
- Nhận xác nhận: Quyết định chính thức sẽ được gửi lại cho bạn trước 02 ngày kể từ ngày diễn ra sự kiện.
Lưu ý: Thành phố Nha Trang có quyền từ chối cấp phép nếu thời điểm bạn tổ chức trùng với các sự kiện, lễ hội lớn của thành phố.
4. Sức chứa của các bãi biển này như thế nào?
Các bãi biển như Trần Phú, Phạm Văn Đồng, Công Viên Thanh Niên hay Hòn Chồng đều có không gian vô cùng rộng lớn, hoàn toàn có thể đáp ứng các đoàn từ vài chục đến hàng trăm thành viên tham gia cùng lúc.
LƯU Ý CỰC KỲ QUAN TRỌNG: Sau khi được cấp phép, UBND Tp. Nha Trang sẽ gửi về một công văn xác nhận cho công ty bạn. Đây là giấy tờ bắt buộc phải có khi tổ chức. Nếu chỉ có giấy phép mà không có công văn này, chương trình của bạn vẫn sẽ không được phép diễn ra.
Lựa Chọn Đối Tác Tổ Chức Uy Tín
Tại Nha Trang có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ team building. Việc lựa chọn một đối tác chuyên nghiệp là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của chương trình. Hãy cân nhắc dựa trên các tiêu chí: kinh nghiệm tổ chức, hồ sơ năng lực, chất lượng trang thiết bị, ngân sách phù hợp và các chính sách hỗ trợ truyền thông.
Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp công ty/tập đoàn của bạn có một sự kiện team building Nha Trang thành công ngoài mong đợi. Nếu bạn quá bận rộn hay cần một đơn vị chuyên nghiệp lo trọn gói từ A-Z, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Ayago Việt Nam
